جزوه کامل برنامه ریزی و کنترل پروژه

برنامه ریزی و کنترل پروژه  (( PPC ))

در ابتدا به بررسی مفاهیم اولیه برنامه ریزی و کنترل پروژه پرداخته می شود . برنامه ریزی :برنامه‌ريزي در پروژه یعنی تعيين توالي و توازن فعاليتهاي لازم براي اجراي يك پروژه با در نظر گرفتن زمان مورد نياز براي اجراي هر فعاليت و كيفيت تعيين شده براي آن فعاليت است. پروژه : مجموعه فعالیتهای هدفدار که با استفاده از منابع و بودجه ، طی یک مدت زمان مشخص انجام می گردد كنترل پروژه : فرايندي است در جهت حفظ مسير پروژه براي دستيابي به يك تعادل اقتصادي موجه بين سه عامل هزينه، زمان و كيفيت در حين اجراي پروژه، كه از ابزار و تكنيك‌هاي خاص خود در انجام اين مهم كمك مي‌گيرد. در واقع كنترل، اجراي دقيق و كامل برنامه تدوين‌شده براي پروژه است بگونه‌اي كه هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخيص علل و طرح اقتصادي‌ترين فعاليت ها، پروژه را به نزديك‌ترين حالت ممكن در مسير اوليه و اصلي خود بازگرداند فر آیند برنامه ریزی و کنترل پروژه 1- تعريف پروژه و تعيين مشخصات آن 2- طراحي ساختار اجزاي WBS 3- تعيين پارامتر هاي برنامه ريزي پروژه 4- تهيه اطلاعات فعاليتها و شبکه پروژه 5- تهيه برنامه زمان بندي اوليه پروژه 6- قابل قبول بودن برنامه 7- قابل اصلاح بودن برنامه 8- تخصيص منابع 9- تصميم گيري مدير پروژه  10- اقدام براي ايجاد اصلاحات  11- تعيين دوره کنترل  12- تعيين درصد پيشرفت پروژه  13- بودجه ريزي پروژه  14- جمع آوري اطلاعات واقعي  15- مرحله زماني انجام پروژه  16- تهيه گزارش نهايي  17- تطابق با برنامه  18- تهيه گزارش دوره اي  19- تعيين علل مغايرتها  20- وجود يا نبود اشکال در برنامه  21- اقدام جهت ايجاد اصلاحات  22- تهيه گزارش دوره اي  23- تصميم گيري مدير پروژه

جزوه کامل برنامه ریزی و کنترل پروژه

کلیات دانش مدیریت پروژه

انجمن مديريت پروژه كه انجمن حرفه‏اي و تخصصي مديران پروژه به شمار مي‏آيد هشت زمينه آگاهي را مشخص كرده است كه لازم است هر مدير پروژه با آنها تا حدودي آشنا باشد تا بتواند در كار خود مؤثر باشد. هشت زمينة مورد نظر عبارتند از:
1- مديريت زمان‏بندي/زمان؛ يعني مديريت پروژه به منظور تحقق اهداف زماني. اين موضوع معمولاً متضمن  استفاده از روش مسير بحراني و يا زمان بندهاي گانت است.
2-  مديريت هزينه: روشهاي مورد استفاده به منظور اجراي پروژه با بودجة مقرر آن

دو روش فوق مهمترین عوامل موجود در روش برنامه ریزی و کنترل پروژه می باشند

3- مديريت كيفيت: استفاده از ابزارها و شيوه‏هاي مديريت كيفيت كلي و زمينه‏هاي مربوطه در مديريت پروژه‌ها به منظور تضمين انجام درست و مقتضي كار
4-  منابع انساني: مديريت جنبة انساني پروژه‏ها متضمن پرداختن به رفتار افراد سهيم در اجراي پروژه و همچنين جزء اداري نيروي انساني است كه مشتمل است بر حقوق و مزايا، پيروي از مقررات دولتي در ارتباط با اقتضائات فرصتهاي اشتغال برابر و غيره
5-  قرارداد/تداركات: مدير پروژه بايد بتواند نسبت به تأمين مواد و اجناس مورد نياز اقدام كند. علاوه بر اين هنگامي كه پيمانكاران بيروني (خارج از پروژه) بخشي از كار پروژه را انجام مي‏دهند ممكن است نياز به عقد قرارداد باشد.
6- ارتباطات: اين موضوع متضمن داشتن مهارتهاي مناسب است. به منظور برقراري ارتباط با افراد  مورد نظردر زمان مقتضي با به كارگيري روش مناسب گاهي ارتباطات مكتوب مناسبت دارد و در اوقاتي ديگر تنها ارتباطات رودررو بايد به كار گرفته شوند.
7- مديريت محدوده: محدوده پروژه‏ همان مقدار كاري است كه انجام مي‏شود. تغييرات محدوده‏اي خارج از اختيار، معمولاً به قحطي از هزينه و زمان‏بندي منجر مي‏شوند و هزينه و زمان پروژه را بيشتر مي‏كنند. مديران پروژه بايد بدانند  چگونه محدودة كار را اداره كنند تا از چنين پيامدهايي پرهيز شود.
8-  مديريت ريسك: قانون مورفي مي‏گويد كه هر آغاز غلط به پايان غلط منتهي خواهد شد. اين موضوع محققاً در پروژهها مصداق دارد و ناتواني در اداره و مديريت مخاطرات مي‏تواند منجر به مصايب شود. بحث مفصل پيرامون همة اين زمينه‏ها خود به كتابي بزرگتر از اين نياز دارد، بنابراين از برخي از مواد فوق به اجمال بحث خواهد شد.